Nieuws
Hoe gedetailleerd moet een plaatsbeschrijving zijn bij huur?
Bij de start van een huurovereenkomst is het belangrijk om een plaatsbeschrijving op te stellen. Dit document beschrijft de staat van de woning op het moment dat de huurder intrekt en vormt later het bewijs bij eventuele geschillen over huurschade. Maar hoe gedetailleerd moet zo’n plaatsbeschrijving zijn, en kan je dit zelf doen?
Wat zegt de wet?
De wet bepaalt dat een plaatsbeschrijving ‘omstandig’ moet zijn. Dat betekent dat het niet volstaat om simpelweg te noteren dat het pand “in goede staat” verkeert. Een te globale beschrijving kan later niet gebruikt worden om eventuele schade aan te tonen, wat vooral nadelig is voor de verhuurder.
Hoeveel detail is nodig?
De plaatsbeschrijving moet een uitvoerige beschrijving van de woning bevatten, kamer per kamer. Let op de volgende elementen:
- Alle ruimtes: woonkamer, slaapkamers, keuken, badkamer, zolder, kelder, garage en tuin.
- Materialen en afwerking: vermeld de soort vloeren, deuren, ramen, keukenapparatuur, sanitaire toestellen, en hun staat.
- Staat van onderhoud: noteer eventuele beschadigingen, krassen, vlekken of gebreken.
- Meterstanden: elektriciteit, gas en water. In sommige gewesten is dit zelfs verplicht.
- Extra vermeldingen: sleutels, afstandsbedieningen, apparaten en andere zaken die de huurder ontvangt.
Foto’s zijn hierbij zeer nuttig. Ze tonen visueel de toestand van de woning en geven extra zekerheid bij eventuele discussies over schade.
Kan je het zelf opstellen?
Hoewel de wet niet verplicht dat je een professional inschakelt, is het meestal aan te raden. Een zelfgemaakte plaatsbeschrijving loopt het risico onvoldoende gedetailleerd te zijn en daardoor ongeldig verklaard te worden bij een geschil.
Het inschakelen van een professioneel kan extra zekerheid bieden. Vaak wordt de kost gedeeld tussen huurder en verhuurder, zodat beide partijen verzekerd zijn van een correcte en omstandige opmaak.
Tips voor een correcte plaatsbeschrijving
- Beschrijf elke ruimte apart en wees concreet.
- Voeg duidelijke foto’s toe van vloeren, muren, plafonds en apparatuur.
- Noteer alle meterstanden en ontvangsten van sleutels of apparaten.
- Controleer of je niets vergeet, ook ruimtes zoals zolder, kelder en tuin.
- Overweeg professionele hulp als je zeker wil zijn dat het document juridisch waterdicht is.
Een correcte plaatsbeschrijving is essentieel om later discussies over huurschade te vermijden en zorgt voor duidelijke afspraken tussen huurder en verhuurder.
Bron: Immovlan